Debido a la emergencia sanitaria actual por coronavirus han ido surgiendo nuevas necesidades, por ello TransFollow ha diseñado una herramienta para su e-CMR que permite mantener las distancias durante la firma de los documentos de porte. Además, su uso garantiza la continuidad con los procesos de facturación y pago, que tampoco requieren el intercambio físico de ningún documento en papel.
De esta manera, tanto el conductor como el receptor de la mercancía pueden revisar y firmar los documentos digitales sin establecer contacto físico.
Cuando esté listo para firmar el e-CMR en el proceso de recogida o entrega, el conductor seleccionará la opción ‘Firma a dos metros de la otra parte‘ e incluirá el nombre y la dirección de correo electrónico de la otra parte. Entonces, se enviará un correo a la dirección del responsable de almacén identificado, que contendrá un enlace URL a la versión PDF del documento de porte.
Así, podrá verificar los detalles y la información antes de aceptar. La nota de envío también contendrá un código de firma de un solo uso de cuatro dígitos, que debe ser comunicado verbalmente al transportista en caso de aprobación, para que lo valide y realice su propia firma en cristal.
CETM ofrece a las empresas asociadas el uso de la plataforma e-CMR de Transfollow de manera gratuita hasta el 31 de mayo.
